1. El informe de Ingresos por Hora del Proveedor es una herramienta crucial para evaluar la salud financiera de la clínica. Esta guía le guiará en el acceso, la comprensión y el uso de esta métrica esencial.
¡Consejo! El informe de Ingresos por Hora del Proveedor también se puede convertir en un widget desde el Panel de Control, lo que le permite ver estas métricas clave importantes desde su Panel de Control general si lo necesita. Utilice el enlace aquí para obtener más información sobre el Panel de Control para las vistas de Consultorio y Proveedor: http://learn.aestheticrecord.com/en/articles/10273778-managing-the-provider-dashboard-view
**Solo cuentas aceleradoras
2. Vaya a la sección Información empresarial y haga clic en Personal a la izquierda.
3. Haga clic en "Crear informe" para abrir la lista de informes relacionados con el personal que puede generar aquí.
4. En la parte inferior de la lista, verá "Ingresos del proveedor por hora" para seleccionar.
5. Puede elegir ver este informe por todas las clínicas o por una clínica específica dentro de la cuenta, así como filtrar por un rango de fechas específico para las métricas que intenta ver.
Cuando tenga estos campos seleccionados, haga clic en Continuar.
Los proveedores solo aparecen en las clínicas donde han registrado horas utilizando la función Reloj de tiempo: https://learn.aestheticrecord.com/en/articles/9238399-using-the-time-clock-timecard-in-aesthetic-record
6. En la parte superior de la página verá un gráfico visual de los proveedores específicos que han registrado sus horas de trabajo y han generado sus ingresos a través de facturas capturadas.
Hay dos colores representados
Naranja es RPH neto (ingresos por hora)
El color azul es el RPH bruto (ingresos por hora)
Si tiene más de 4 proveedores, verá la opción de hacer clic en la página siguiente y ver otro conjunto de RPH de proveedores.
7. En la parte inferior, hay un desglose detallado con más información que explica las ubicaciones de cada proveedor en el gráfico.
Además del nombre de cada proveedor, verá una columna de datos para lo siguiente:
Horas trabajadas en el período (según el tiempo registrado en la función Reloj de control de tiempo)
Ingresos brutos en el período
Ingresos netos en el período
Ingresos brutos por hora (GR/horas registradas a través del reloj de control de tiempo = GR por hora)
Ingresos netos por hora (NR/Horas registradas a través del reloj de control de tiempo = NR por hora)
Puede ajustar manualmente las horas registradas de los proveedores si es necesario, lo cual veremos en los siguientes pasos. Esto actualizará con precisión el Informe de Ingresos por Hora del Proveedor que se muestra aquí, si las horas registradas cambian dentro del rango de fechas seleccionado al generar el informe.
8. En la esquina superior derecha del informe, puede descargarlo a Excel, editar los campos originales de Clínica y Fecha, y puede guardar el informe en su cuenta de AR si desea volver a consultarlo más adelante.
Gestión de la tarjeta de tiempo para el informe de ingresos por hora del proveedor
9. Debajo de la pestaña Personal a la izquierda, puede hacer clic en Tarjeta de tiempo para ver los detalles de las horas registradas de los proveedores y, si tiene los privilegios de usuario para hacerlo, editar manualmente las horas registradas si es necesario.
10. Después de hacer clic en las Tarjetas de Tiempo, verá las horas registradas de todos los usuarios dentro del rango de fechas en la esquina superior izquierda. Si necesita ver y editar las horas de un proveedor específico con mayor detalle, haga clic en " Ver Detalles" a la derecha.
11. Desde aquí, puede ver las horas de entrada y salida registradas por semana, y editarlas o eliminarlas si es necesario. Si necesita añadir un día adicional de entrada y salida de un proveedor, utilice el botón "Añadir Hora" en la esquina superior derecha.
Tenga en cuenta que usar esta función es un privilegio de usuario y no todos los usuarios podrán hacerlo. Puede administrar los privilegios de acceso de los usuarios en Configuración > Compañeros de equipo > Usuarios > Editar perfil de usuario.
¿Por qué es útil este informe?
Proceso de revisión mensual
Revisar el desempeño de cada proveedor
Comparar tendencias entre proveedores
Analizar patrones de ingresos
Identificar áreas de optimización
Indicadores clave de rendimiento
Seguimiento de cambios mes a mes
Comparar con puntos de referencia de la práctica
Monitorear las variaciones estacionales
Evaluar métricas de eficiencia
Solución de problemas y preguntas frecuentes
Datos faltantes o inexactos
Verifique los registros de entrada a través de la función Reloj de control de tiempo en AR.
Verifique la selección del rango de fechas al ver el informe de Ingresos por hora del proveedor si no parece preciso.
Confirmar el estado del proveedor, las horas registradas por el proveedor y su perfil.
Discrepancias de cálculo
Revise las horas trabajadas y registradas por los proveedores a través de los detalles del Reloj de tiempo en Business Insights
Verifique las entradas de ingresos y asegúrese de que los proveedores estén correctamente vinculados a las facturas a través de la pestaña de ventas en la web. También puede actualizar qué usuario está vinculado a las facturas a través de la pestaña de ventas para mantener la precisión de sus informes.