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Preguntas frecuentes: Cómo entender la plataforma Qualiphy

Directamente desde Qualiphy, información y preguntas frecuentes para ayudarte a configurar y conectar tu cuenta de Qualiphy a AR.

Actualizado hace más de una semana

¿Cómo me inscribo en Qualiphy?

Para inscribirse en Qualiphy:

  • Visita Qualiphy.me y, en la esquina superior derecha de tu pantalla, pulsa "Regístrate GRATIS". Serás redirigido a la página de registro en el portal de Qualiphy.

  1. Introduce la dirección de correo electrónico con la que deseas registrarte en el campo "Correo electrónico" y establece una contraseña en el campo "Contraseña". Una vez completada la información requerida, haz clic en el botón "Registrarse".

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2. Aparecerá la pantalla de registro en la clínica. Complete los datos de su clínica.

3. Ingrese el nombre de la práctica en el campo Nombre de la práctica.

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4. Seleccione el estado donde se encuentra el consultorio. Ingrese la dirección donde se encuentra el consultorio.

5. A continuación se encuentra la sección Detalles de administrador.

6. Ingrese su nombre completo en el campo Nombre completo.

7. Utilice el campo Número de teléfono para registrar su número de contacto.

8. La dirección de correo electrónico ingresada en la pantalla de registro se completa automáticamente en el campo Correo electrónico y se muestra en formato de solo lectura.

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9. A continuación, se encuentra la sección Datos del Director Médico. Complete todos los campos con los datos de su Director Médico.

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10. Una vez registrados los detalles requeridos, haga clic en el botón Siguiente.

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11. Esto le llevará a la pantalla Firmar Acuerdo. Para firmar el acuerdo de DocuSign, pulse el botón "Haga clic aquí para redirigir".

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12. En la pantalla de DocuSign, marque la casilla de verificación del acuerdo de términos y condiciones y haga clic en el botón Continuar.

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13. Haga clic en el icono Firmar para continuar una vez que haya revisado los términos y condiciones. Esto abrirá la ventana emergente "Adopte su Firma".

14. Se generará y mostrará automáticamente una firma con su nombre completo e iniciales. Sin embargo, también puede dibujar o cargar un archivo de firma desde el almacenamiento del sistema usando las pestañas Dibujar y Cargar.

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15. Una vez seleccionado el tipo de firma y realizada la firma, haga clic en el botón Adoptar y Firmar.

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16. Repita los mismos pasos en la parte superior del documento, debajo del campo Nombre de la práctica y en el campo Nombre del titular de la tarjeta.

17. Una vez hecho esto, se mostrará la ventana emergente "Listo para finalizar". Desde aquí, haga clic en el botón "Finalizar".

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18. Esto inicia el proceso de verificación de firma, que puede tardar hasta 30 segundos. Una vez verificada, se mostrará un mensaje de éxito. Cuando lo vea, haga clic en el botón "Ir a inicio".

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19. Esto te lleva al último paso, es decir, Pago. Sigue las instrucciones en pantalla para registrar los datos de tu tarjeta de crédito.

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20. Una vez registrado, haga clic en el botón "Guardar método de pago". Esto completa el proceso de registro. ¡Su registro está completo!

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¿Cómo integro mi cuenta de Qualiphy y Aesthetic Record?

  1. Inicie sesión en su Portal Qualiphy y en el Portal de Registro Estético.

  2. En su portal de Qualiphy, vaya a la configuración en el panel de control y haga clic en "Copiar" debajo de la clave API. (Si tiene varias ubicaciones, haga clic en "Clínicas" y luego en "Ver" debajo de "Acciones" para acceder a la clave API de cada ubicación).

3. En tu portal de registro de Aesthetic, presiona el ajuste (icono de engranaje).

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4. Desplázate hacia abajo, selecciona "Integraciones" y luego "Qualiphy". A continuación, activa la integración en la esquina superior derecha.

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5. Seleccione la clínica, pegue la clave API en el campo y presione Registrar. Recibirá un mensaje de confirmación.

Una vez que haya inscrito su clínica, tendrá la oportunidad de solicitar GFE de Qualiphy y utilizar nuestros Servicios Rx.


¿Cómo envío una invitación RX a través de Aesthetic Record?

Para enviar una invitación RX a través de AR:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Aesthetic Record.

  2. Navegue hasta el perfil del paciente.

3. Seleccione el menú desplegable Crear procedimiento y presione Qualiphy.

4. Seleccione el nombre de su clínica en el menú desplegable. A continuación, elija el tipo de examen RX adecuado (por ejemplo, Semaglutida o Tirzepatida).

5. Siga las instrucciones para enviar la invitación RX (complete la información del paciente, cargue la identificación estatal o federal del paciente y confirme la dirección de envío RX).

6. Finalmente, elija el Paquete de Farmacia RX correcto. El paquete de farmacia contiene las opciones de farmacia a la derecha, las opciones de dosis en el centro y el precio total a la derecha. El precio total incluye la tarifa de consulta, los medicamentos, los suministros y el envío.

7. Haga clic en Crear una vez que se hayan confirmado todos los detalles.

8. Su paciente recibirá un correo electrónico y un SMS con el enlace de su evaluación individualizada. También puede contactar al instante con un proveedor de Qualiphy en la clínica haciendo clic en "Unirse a la reunión".


¿Qué se requiere para que mi clínica envíe un examen RX a mi paciente?

Asegúrese de lo siguiente antes de enviar un examen RX:

  • Su cuenta Qualiphy está configurada.

  • Su integración de Qualiphy y AR está activa ( instrucciones aquí ).

  • El Acuerdo de Qualiphy RX lo ejecutan tanto el director médico de su clínica como el propietario de la cuenta de administrador de Qualiphy (instrucciones aquí) .

  • El perfil del paciente se actualiza con datos de contacto válidos (dirección, correo electrónico, fecha de nacimiento y número de teléfono).

  • Se confirma una dirección de envío RX válida.

  • Se carga una copia de la identificación estatal o federal del paciente.


¿Cuánto tiempo tarda en enviarse una receta médica?

Una vez aprobada la RX:

  • Las recetas generalmente se envían dentro de 2 a 5 días hábiles.

  • Los plazos de envío pueden variar según la ubicación y el servicio de mensajería.

  • Los pacientes recibirán un número de seguimiento una vez que se haya enviado la receta.

Si se producen retrasos, comuníquese con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.


¿A qué estados se pueden enviar recetas de GLP-1 RX?

Actualmente, las recetas de GLP-1 RX se pueden enviar a los siguientes estados:

[AK, AZ, AR, CA, CO, CT, DE, FL, GA, HI, ID, IL, IN, IA, KS, KY, LA, ME, MD, MA, MI, MN, MO, MT, NE, NV, NH, NJ, NM, NY, NC, ND, OH, OK, OR, PA, RI, SC, SD, TN, TX, UT, VT, VA, WA, WV, WI, WY]


¿Qué significan los diferentes estados de RX en AR?

A continuación se muestra una descripción general de los estados de RX en Aesthetic Record:

  • Solicitado: El enlace de evaluación individualizada de su paciente se le ha enviado con éxito por mensaje de texto y correo electrónico, a la espera de completarse.

  • Aprobado: El RX ha sido aprobado y está listo para su envío.

  • Deferir al Director Médico:

  • Enviado: La receta ha sido enviada.

  • Rechazado: La receta no fue aprobada. Consulte para obtener más detalles.

¿Cuánto dura cada envío/vial RX?

Un vial de GLP-1 proporciona un suministro de medicamento para 4 semanas (1 mes) (semaglutida o tirzepatida). Los pacientes recibirán un correo electrónico tres semanas después de surtir su receta, como recordatorio para controlar los síntomas y resurtir su medicamento.

¿Qué sucede cuando el proveedor de atención al paciente no está disponible?

Si un paciente no puede comunicarse con su proveedor de atención médica:

  • Se les dirigirá para que se conecten con un proveedor de Qualiphy mediante un enlace de examen.

  • Su práctica incurrirá en un cargo de $17,99 para garantizar la atención y la seguridad del paciente.

¿Quién pagará el costo total de la receta?

  • Qualiphy factura directamente a tu consulta.

  • A los pacientes se les factura por separado a través de su clínica.

  • ¿Qué pasa si el paciente es postergado?

    • Solo se le cobrará por la consulta.

¿El precio total es visible para mi paciente?

No, el precio total del tratamiento solo lo puede ver su clínica. Los pacientes no tienen acceso a esta información.

¿Qué incluye el precio del Paquete de Farmacia GLP-1?

El precio del paquete de tratamiento cubre:

  • Consulta

  • Medicamento

  • Suministros

  • Envío

No hay cargos adicionales ni ocultos.

Consulta la base de conocimientos de la comunidad Qualiphy aquí: https://qualiphy.zendesk.com/hc/en-us

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