1. Inicie sesión en su cuenta a través de la aplicación AR. Toque el ícono de burbuja en la parte inferior derecha y luego el ícono de lupa que se encuentra sobre él. Escriba el nombre del paciente en el cuadro de búsqueda. Una vez que vea el nombre del paciente, tóquelo.
Desde la línea de tiempo del paciente, presione el signo más en la parte superior derecha y luego seleccione Salud .
2. Seleccione la cita que desea adjuntar al procedimiento y se completarán automáticamente todos los campos restantes según los detalles de la cita. Si el cliente no ha reservado una cita, no podrá seleccionar nada aquí.
Sin embargo, si no hay una cita reservada, aún puede completar los detalles restantes a continuación, como Servicio, Proveedor, Nombre de la clínica y Fecha y hora del procedimiento.
Consejo: Nota importante : Si adjunta una cita o un servicio al procedimiento, los formularios (adjuntos al servicio) requeridos para el servicio o que fueron completados por el paciente a través de su cuenta del portal del paciente antes de la cita, también se adjuntarán al procedimiento.
3. Desde esta página, deberá nombrar el encuentro en el campo Queja principal (GFE, Visita de salud, etc.) y luego, debajo, puede agregar las notas del procedimiento.
Si ha agregado Dot Phrases a su cuenta, simplemente presione el punto en el teclado de su dispositivo y aparecerá una lista de sus Dot Phrases. Puede crear y administrar sus Dot Phrases a través de Configuración > Documentación clínica en la web.
Una vez que hayas terminado, haz clic en Siguiente en la parte superior derecha.
4. A continuación, revisará los cuestionarios completados y/o completará los adicionales que se requieren para el procedimiento.
Si necesita completar formularios adicionales durante este tiempo, puede hacer clic en el resto de los cuestionarios en la sección Cuestionarios del paciente y completarlos en la parte superior en la sección Requerido para el procedimiento.
5. Un recuadro rojo indica que el cuestionario está incompleto o que el paciente aún no lo ha completado por completo a través del Portal del paciente antes de su visita. Puede hacer clic directamente en el cuestionario para comenzar a completarlo o hacer clic en Guardar y completar en la parte inferior de la pantalla.
Si hace clic en el botón Acciones en la esquina superior derecha, puede marcar en archivo si no necesita que el paciente complete el formulario durante esta visita.
Si marca un cuestionario en archivo, esto no necesariamente completará el cuestionario ni lo agregará como un formulario completo a los Documentos del paciente, pero le permitirá omitir la acción de que el paciente lo complete para este procedimiento específico.
Si marca accidentalmente un archivo, haga clic en Acciones nuevamente para restaurarlo a incompleto.
6. Al completar un cuestionario con el paciente, puede responder las preguntas en su nombre o puede entregarle el dispositivo y utilizar el ícono de candado en la esquina superior derecha. Esta acción evitará que el paciente pueda navegar fuera del cuestionario. Para desbloquearlo, simplemente haga clic en el ícono de candado nuevamente y se le solicitará que vuelva a iniciar sesión en su cuenta para continuar con el siguiente paso.
7. El siguiente paso son los consentimientos. Todos los consentimientos necesarios para el procedimiento ya aparecerán en la sección Requerido para el procedimiento en la parte superior. Si es necesario firmar consentimientos adicionales durante este tiempo, haga clic en los consentimientos en la sección Consentimientos del paciente y esto los completará en la parte superior también.
8. Puede utilizar el botón Acciones en la esquina superior derecha para marcar en archivo o, si se requieren varios consentimientos para el procedimiento, puede optar por que el paciente los lea y firme todos a la vez. Esto se aplica a los consentimientos incompletos que aún no han sido firmados por el paciente.
Iniciales en las páginas: cuando se marca esta opción para un consentimiento, además de que el paciente proporcione su firma al final del consentimiento, también deberá dejar constancia de sus iniciales en cada página. Esta es una protección adicional contra usted y sus pacientes, y es una acción obligatoria si está habilitada.
Firma del testigo: cuando se marca esta casilla para un consentimiento, además de que el paciente firme el consentimiento después de leerlo, también se requerirá que un testigo proporcione su firma en el momento de la visita para que el consentimiento se marque como completamente completo en la tabla.
Si un paciente completa un Consentimiento a través de su Portal del Paciente antes de su visita que también requiere la Firma de un Testigo, al hacer clic en el Consentimiento solo verá un lugar para que el Testigo proporcione su firma y nombre impreso en la parte inferior.
Si no se requiere la firma de un testigo, no verá esta acción al completar los consentimientos con el paciente.
Puede administrar las configuraciones de consentimiento para las iniciales en las páginas y las firmas de testigos requeridas a través de Configuración > Documentación clínica > Documentación del paciente > Consentimientos en la web.
9. Después de completar y guardar su procedimiento de salud, regresará a la línea de tiempo del paciente para ver el gráfico reciente en la parte superior.
Desde aquí, verá una marca de verificación o un recuadro rojo que indica si los consentimientos y cuestionarios se han completado en su totalidad o no. Puede agregar Trazabilidad y servicios al gráfico, lo que también generará automáticamente la factura para usted en el momento de realizar el pago. Si necesita agregar más notas relacionadas con el procedimiento, puede usar el botón Notas a la derecha del gráfico.
Tenga en cuenta: También puede realizar el pago directamente desde el procedimiento si el paciente necesita comprar algún servicio o venta minorista, y si su cuadro está completamente completo y listo para firmar, también puede revisarlo y firmarlo/enviarlo a un médico desde aquí.
