Consejo: Para reservar citas a través del calendario de Aesthetic Record y la página de reservas, ¡primero debes desarrollar tus servicios en la web!
2. Haga clic en "Citas"
3. Haga clic en el icono de llave inglesa
4. Haga clic en "Configuración inteligente"
5. Haga clic en "Servicios"
6. En primer lugar, deberá crear categorías para sus servicios. Comience haciendo clic en "Administrar categorías".
7. A continuación, agregue el nombre de la categoría (por ejemplo, inyectables, tratamientos faciales, depilación láser, etc.).
8. Por último, haga clic en "Guardar".
9. Una vez que hayas creado las categorías, haz clic en "Crear servicio".
10. Agregue la categoría para el servicio.
11. Escriba el nombre del servicio.
Consejo: (Nota al margen: el nombre y la categoría del servicio se reflejarán en el portal de reservas para que los pacientes los vean)
12. Adjunte la(s) clínica(s) que están disponibles para este servicio.
13. Adjuntar los proveedores que estén en condiciones de realizar este servicio
14. "No se puede reservar con" le permite evitar que se reserven servicios específicos juntos en la misma cita.
15. Si el servicio requiere un depósito, haga clic en "sí" y agregue el precio en el cuadro de texto a continuación.
Consejo: El depósito se cobrará al momento de la reserva y se agregará a la billetera del paciente para canjearlo al momento del check out.
16. Elige la duración de la cita (esta será la cantidad de tiempo bloqueada en tu calendario para el servicio)
17. Si desea que este servicio esté disponible para reservas en línea, actívelo.
¡Sugerencia! Si sus servicios no se reflejan en el portal de reservas, asegúrese de que la opción "Clínica disponible para reservas en línea" esté activada en Configuración > Configuración de cuenta > Administrar clínicas > Editar
Después de elegir si el servicio está disponible para reservar en línea, también puede optar por permitir que los pacientes solo vean el servicio y la información, pero no puedan reservarlo desde el portal de reservas en línea.
Este es un excelente caso de uso para mostrar todo lo que está disponible y se ofrece a través de su práctica sin permitir que los pacientes programen servicios específicos, y se les pedirá que llamen a su clínica.
Si selecciona la opción Mostrar solo, este es el mensaje que verán los pacientes cuando visualicen los servicios para reservar en línea.
18. Haga clic en los menús desplegables para agregar los cuestionarios y consentimientos que los pacientes deberán completar para este servicio al reservar.
19. A continuación, incluya los recursos y las instrucciones de preparación y posratamiento, si es necesario.
Recuerde: Debe tener los recursos y todos los consentimientos, cuestionarios e instrucciones de tratamiento creados antes de vincularlos a sus servicios en esta sección.
Creación de equipos y recursos para servicios: https://learn.aestheticrecord.com/es/articles/9251213-equipment-and-resources
20. Agregue una descripción para que sus pacientes la vean en el portal de reservas. También puede vincular una encuesta al servicio.
21. Una vez que hayas terminado, haz clic en guardar.
22. En los pasos siguientes, verás dónde se reflejan los servicios en el portal de reservas.
23. Haga clic en "Servicios"
24. Las categorías de servicio se reflejarán en el menú desplegable.
25. Una vez que haga clic en una categoría, aparecerá una lista de los servicios en esa categoría.
26. ¡Tus pacientes pueden ver los detalles del servicio y reservar la cita desde aquí!
27. ¡Todo listo!