Al comenzar, hay dos reglas comerciales que debe tener en cuenta con respecto a los reembolsos y anulaciones:
Si anula una factura con un artículo de RepeatMD, este se perderá. En esta fase, no se acreditará en la billetera. Esto significa que, al crear la nueva factura, no podrá vincular los fondos de RepeatMD con los artículos de la nueva factura. Recomendamos usar un método de pago sin conexión (Greensky o Care Credit) para pagar los artículos de la segunda versión por ahora e incluir una nota que indique que proviene de una transacción anulada.
Si reembolsa una factura que contiene un artículo de RepeatMD, los artículos de RepeatMD no volverán a la billetera; en cambio, esa parte de la factura no será reembolsable.
RepeatMD > Resumen diario de ventas
1. Desde el panel de control, navegue hasta la pestaña Información empresarial .
2. Una vez en BI, navegue a Ventas > Resumen de ventas
3. Los totales de sus facturas de RepeatMD aparecerán en Ventas de Procedimientos y Venta Minorista, siempre que la factura no sea un Pago Parcial. Al finalizar la factura, enviamos esa información a RepeatMD para deducir el artículo de la cuenta del paciente. Por lo tanto, cualquier factura que forme parte de este total ya se ha enviado a RepeatMD y conciliado.
Nota: Con respecto a los pagos de pacientes, le recomendamos ENCARECIDAMENTE que no utilice facturas parcialmente pagadas con créditos de RepeatMD, ya que complica demasiado los informes y el momento de la deducción de la billetera en RepeatMD.
4. En su informe de comprobante de depósito, verá RepeatMD como método de pago. Recuerde que, según la descripción general de los gráficos, tratamos las transferencias de créditos de RepeatMD como pagos para no afectar negativamente sus ventas netas innecesariamente. Le recomendamos que comunique esta información a su contador o contable para que compensen los pagos a RepeatMD con los ingresos que registramos en el Registro Estético.
5. Al revisar su informe de Métodos de pago en el Resumen diario de ventas, tenga en cuenta tres cosas:
Estamos canjeando artículos de RepeatMD por el valor que aparece en el carrito de AR , no por el valor real transaccionado en RepeatMD (próximamente en la próxima versión).
Solo contabilizamos los artículos canjeados en cuentas por cobrar en nuestras ventas. En comparación con RepeatMD, cualquier artículo que tenga como responsabilidad no se contabiliza hasta que se use en cuentas por cobrar.
Debido a que no conocemos el monto de la transacción, no podemos tener en cuenta las tarifas de procesamiento deducidas de RepeatMD al momento de la compra.
Informe de conciliación de RepeatMD
6. Para localizar su Informe de conciliación de RepeatMD , haga clic en el filtro Ventas dentro de Business Insights.
7. Vaya a Informes de pagos y pasivos
8. Localice el informe de conciliación de RepeatMD
9. Una vez dentro del informe, puede configurar su filtro de fechas. El informe mostrará la fecha, el número y el nombre del paciente de la factura. También mostrará el artículo canjeado de la billetera RepeatMD y el artículo con el que lo asoció en el carrito de cuentas por cobrar. También verá la cantidad y el importe total de la venta de ese artículo según el precio establecido en el carrito de cuentas por cobrar.
10. Si prefiere trabajar con este informe fuera de AR, haga clic en Descargar.
11. Seleccione entre Excel o CSV
12. La descarga imita lo que ves en AR pero con muchas más opciones para filtrar y analizar.
Informe de métodos de pago
13. Desde dentro de BI, haga clic en el filtro Ventas .
14. Vaya a Pagos y pasivos > Métodos de pago
15. Encontrará una partida para RepeatMD. Como se mencionó anteriormente, tenga en cuenta lo siguiente:
Estos son pagos realizados de acuerdo con el valor del carrito de AR, no necesariamente lo que se pagó a RepeatMD.
No conocemos el monto de la transacción, por lo tanto, no podemos brindar información sobre las tarifas de procesamiento.
Si se anula una factura, los pagos de RepeatMD siguen vigentes.
16. Le recomendamos encarecidamente que no utilice un crédito de transferencia de RepeatMD en una factura de pago parcial. Debido a la forma en que se añaden al Resumen de Ventas para evitar la duplicación de ingresos, no se finalizan hasta que se recibe el pago completo. Esto retrasará la transferencia de RepeatMD a Cuentas por Pagar y podría resultar en el uso duplicado de un mismo artículo.
