El seguimiento de productos minoristas en AR le permitirá establecer cantidades de existencias para sus productos de cuidado de la piel, bienestar y otros productos que venda en el mostrador. A medida que los pacientes y clientes compren estos artículos a través del proceso de pago (checkout), AR rastreará el costo para la empresa y los cambios en las existencias en sus informes.

1. Vaya a https://app.aestheticrecord.com/login

Haga clic en la pestaña Inventario en la parte superior de su navegador.

2. Si está agregando una nueva línea de productos, primero deberá crear una Categoría para poder aplicar cualquier impuesto sobre las ventas, si corresponde.

Haga clic en Agregar/Ver Categorías desde aquí.

3. Luego, localice y haga clic en Crear Categoría y navegue a la pantalla que se muestra a continuación. Recomendamos encarecidamente que sus categorías sean lo más detalladas posible para que sus informes de Información Comercial (Business Insights) se mantengan precisos. (Ejemplo: Venta Minorista: Línea Fresh)

Si necesita asignar el Impuesto sobre las Ventas (Sales Tax) para la categoría general, active la opción Regla de Impuestos Personalizada (Custom Tax Rule). Desde aquí, puede agregar el impuesto sobre las ventas por clínica.

¡Importante! Asegúrese de activar la opción Categoría de Producto Activa antes de guardar para que esta categoría esté disponible para su uso. Puede gestionar las categorías activas e inactivas desde el botón Agregar/Ver Categorías en el listado principal del inventario.

4. Cuando haya terminado de crear las categorías, haga clic en Agregar Producto en la esquina superior derecha.

5. La pestaña Información es la primera. Por ahora, solo necesita prestar atención a los campos obligatorios*; ¡sin embargo, siéntase libre de añadir más detalles por su cuenta!

En el campo Nombre del Producto, asegúrese de indicar el nombre completo del producto.

Por ejemplo, si maneja diferentes tonos de un producto, cada tono deberá ser un artículo de inventario independiente para fines de rastreo.

Busque un nombre como "Bálsamo Labial - Rosa", "Bálsamo Labial - Peonía", etc.

6. Elija Venta Minorista para el campo Tipo de Inventario.

7. Localice y elija la Categoría de Producto que ha creado para asociar este producto al grupo correcto.

*Las categorías se utilizan en muchos lugares del sistema, así que asegúrese de haberlas configurado de manera detallada.

8. En el campo Costo para la Empresa, ingrese el costo genérico que usted paga por cada unidad de este producto.

En los siguientes pasos verá dónde puede registrar y rastrear sus fluctuaciones en el costo para la empresa, en caso de que ocurran.

9. Campos no obligatorios:

Puede llenar estos campos; sin embargo, son solo para uso interno y no afectarán la usabilidad del sistema en este momento.

10. A continuación, haga clic en la pestaña Precios Regulares en la parte superior.

Aquí es donde colocará el precio de venta minorista estándar para este artículo.

Si planea agregar precios por membresía o precios escalonados para los productos, revisaremos esos pasos más adelante.

11. Comience a completar el precio de venta minorista para su producto. Si tiene múltiples ubicaciones de clínica en la cuenta, puede asociar precios para cada sucursal específica.

12. Además, si desea tener un solo precio establecido para todas las ubicaciones, puede hacer clic en Mismo para Todas las Clínicas a la derecha.

Esto le dará un único campo para ingresar un precio único para la cuenta general.

13. Cuando haya terminado, diríjase a la pestaña Trazabilidad a continuación.

Active la opción Existencias e Inventario (Stock and Inventory).

14. Al activar Existencias e Inventario, podrá registrar sus Existencias Disponibles y una Alerta de Existencias Bajas.

También puede configurar correos electrónicos de alerta de existencias para recibir una notificación cuando alcance un nivel bajo de existencias en ciertos artículos. Hay una pestaña separada de Correos Electrónicos de Alerta de Existencias en la página principal de inventario donde se gestiona esto.

Si necesita rastrear las existencias de este artículo de inventario en múltiples ubicaciones, active también la opción Existencias por Clínica.

15. Desde aquí, puede ingresar un costo para la empresa, una cantidad de existencias disponibles y una alerta de existencias bajas por separado para cada ubicación necesaria.

Después de que complete la información para la primera clínica, puede hacer clic en Mismo para todas las clínicas si cada sucursal tendrá las mismas cantidades de criterio.

16. Si no configuró un Impuesto sobre Ventas a Nivel de Categoría y, en su lugar, necesita establecer la Configuración de Impuestos solo para este producto, haga clic en Configuración de Impuestos en la parte superior e ingrese el impuesto sobre las ventas según sea necesario. De lo contrario, puede dejar esta pestaña sin modificar.

*Nota importante: La configuración de impuestos a nivel de producto anulará la configuración de impuestos de la categoría, por lo que solo debe configurar uno de los dos; ¡no establezca el impuesto sobre las ventas para ambas secciones! Esto podría causar problemas con el impuesto sobre ventas al momento del pago (checkout) y afectar sus informes.

17. ¡Asegúrese de hacer siempre clic en Guardar antes de salir para no perder su trabajo!

18. Al guardar un producto recién agregado al inventario, también tendrá la opción de configurar Precios de Membresía antes de salir completamente del artículo de inventario.

Si decide configurar los precios de membresía más tarde, siempre puede volver a ingresar a un artículo de inventario y buscar la pestaña Precios de Membresía para actualizar.

19. Esta sección de Precios de Membresía le permite crear precios adicionales y escalonados para cada artículo de inventario, basados en sus estructuras de membresía.

Hay algunos puntos importantes a considerar, ya que puede configurar los precios de membresía de varias maneras:

Para obtener un recorrido y una explicación detallada sobre los precios de membresía, consulte este artículo: https://learn.aestheticrecord.com/en/articles/11045079-dynamic-pricing-configuring-membership-pricing-for-inventory

*Los descuentos preconfigurados se pueden ajustar en Ajustes > Punto de Venta (POS) > Lealtad del Paciente/Cliente.

Si está agregando múltiples productos o servicios que solo tienen diferentes nombres, precios, existencias, etc., querrá utilizar la función Clonar (Clone) ¡para acelerar el proceso! Esto le ahorrará una enorme cantidad de tiempo, ya que le permite duplicar información y solo hacer ediciones rápidas donde sea necesario.

Cuando clona un producto o servicio, se duplicará la información en un nuevo producto para que usted realice las ediciones necesarias, a excepción de los elementos que se enumeran a continuación.

Campos cuya información no se clona

⚠️ Tome en cuenta: Los nombres de los artículos de inventario son un identificador único, por lo que deben poder rastrearse correctamente en otras partes de AR. Debido a esto, no puede tener el mismo nombre para dos artículos de inventario. Siempre recibirá un mensaje de error si intenta guardar.

Cuando haya terminado de editar la información de este nuevo artículo de inventario, verá la opción de Clonar (guardar) en la esquina superior derecha.

¡Consulte los artículos relacionados a continuación para ver formas adicionales de administrar y rastrear su inventario en AR!