Esto bloqueará el tiempo, de modo que sus pacientes y personal no podrán programar una cita durante su evento fuera de la oficina. Si, por ejemplo, un proveedor está abierto un día específico de 9 a. m. a 9 p. m. (como se agregó en el cronograma del proveedor) pero no necesita estar disponible de 12 p. m. a 1 p. m. para asistir a una reunión, simplemente se puede crear un evento fuera de la oficina para ellos. Puede reservar un evento fuera de la oficina en la web o en la aplicación iOS.
Reserva una OOO en la Web
1. Desde la pestaña Citas, haga clic en el botón azul Crear o haga clic directamente en el calendario donde desea agregar el evento Fuera de oficina.
2. Seleccione el tipo como "Fuera de oficina".
3. Seleccione su clínica.
4. Elija el período de tiempo para su evento Fuera de oficina.
5. Nombre el evento y elija el/los proveedor/es a los que pertenece el evento.
6. Si desea que el evento OOO se repita, seleccione la frecuencia en el menú desplegable.
7. Si el evento se repite, puedes seleccionar que finalice en un día determinado o después de una determinada cantidad de veces.
8. Haga clic en "Guardar"
9. Cuando vuelves a consultar el calendario del proveedor, el evento OOO bloquea ese período de tiempo, lo que impide que se reserven citas para pacientes.
Consejo: Los pacientes no verán el nombre del evento Fuera de oficina en la página de reservas. Solo verán al proveedor como no disponible durante ese horario.
10. Si desea eliminar el evento OOO, haga clic directamente en el evento. Cuando vea la ventana emergente, haga clic en Eliminar.
También puede hacer clic en Editar para cambiar los detalles del OOO.
11. También se le dará la opción de eliminar todos los eventos OOO siguientes si seleccionó que se repita. Si selecciona Sí, esto no eliminará los eventos OOO que se crearon en un momento diferente. Esto solo se aplica al mismo evento OOO si seleccionó que se repita.
Reserva una OOO en la aplicación
12. Una vez que haya iniciado sesión en la aplicación, haga clic en el ícono azul en la parte inferior derecha y luego en el ícono del calendario.
13. Cambie de Cita a Fuera de oficina y complete los pasos.
