Consejo: ¿Qué es un equipo? El término equipo hace referencia a un dispositivo físico que se utiliza para realizar un servicio. Puede tratarse, por ejemplo, de un SkinPen, un dispositivo CoolSculpting o un láser.
¿Qué es un recurso? Un recurso es algo de lo que se dispone en una cantidad limitada y que se necesita para realizar un tratamiento. Por ejemplo, si se realizan infusiones intravenosas y solo se dispone de una silla para infusiones intravenosas, conviene asociar una silla a cada uno de los servicios de infusión intravenosa.
1. Para agregar equipos/recursos:
haga clic en Citas, Icono de llave inglesa, Configuración inteligente, Otros recursos.
2. Para agregar un equipo, asegúrese de estar en la pestaña Equipo y haga clic en Agregar equipo.
Aquí puede agregar el nombre del equipo, seleccionar la clínica adecuada y agregar un tiempo de limpieza. (Esto evitará que alguien reserve un servicio con este dispositivo directamente después de que finalice la primera cita. Si seleccionó un tiempo de limpieza de 30 minutos, la próxima cita disponible para este servicio con este dispositivo será 30 minutos después de que finalice la última cita).
3. Para agregar un recurso, cambie a la pestaña Recursos y haga clic en Agregar recurso.
Aquí puede agregar el nombre del recurso, seleccionar la clínica adecuada y seleccionar el tipo de recurso (puede ser una sala, una silla, etc.). Debe agregar el tipo de recurso antes de poder seleccionarlo.
4. Ahora, debe agregar un cronograma para el dispositivo. Aesthetic Record tendrá en cuenta automáticamente el cronograma del equipo o recurso para determinar si el servicio está disponible cuando un paciente reserva ese servicio.
En Equipo o Recursos, se mostrará el siguiente cronograma en blanco.
Seleccione el día y la hora en que el equipo está físicamente disponible en la clínica marcando la casilla que aparece frente a cada día y luego ingrese la hora. Si el equipo está siempre disponible, ingrese el horario de la clínica.
Si desea programar un descanso para el equipo que coincida con el tiempo de descanso de su clínica, puede hacerlo haciendo clic en el botón "+" a la derecha de la configuración de la hora y dividiendo el tiempo operativo de ese dispositivo en 2 o 3 períodos.
Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha una vez que haya terminado con los detalles del equipo/recurso.
Agregar equipo o recursos a un servicio
5. Para asociar un dispositivo o recurso a un servicio, navegue hasta Citas, Icono de llave inglesa, Configuración inteligente, Servicio. Haga clic directamente en el servicio al que desea agregar el recurso o dispositivo. Desplácese hacia abajo.
Si desea agregar equipo, active la casilla "¿Este servicio requiere equipo?" y luego seleccione el dispositivo en el menú desplegable.
Si desea agregar un recurso, seleccione un recurso del menú desplegable junto a Seleccionar recursos.
¡CONSEJO! Si no ve el equipo o recurso en la lista, asegúrese de que esté construido y tenga un cronograma adjunto en la pestaña Otros recursos . (Pasos enumerados anteriormente)
Agregar Equipo a un Servicio Masivamente (In Bulk)
Desde Configuración inteligente (Smart Configuration) > Otros recursos (Other Resources) > Equipo (Equipment), seleccione una pieza de equipo y haga clic en Asignar al servicio (Assign to Service).
Seleccione uno o más servicios de la lista emergente y guarde — el equipo ahora estará vinculado a esos servicios.
Consejo: Al configurar o agregar equipos/recursos en AR, solo puedes asociar uno por servicio para que el sistema funcione correctamente.
Por ejemplo, si tiene dos SkinPen, necesitará crear dos dispositivos en su cuenta:
Lápiz para la piel 1
Lápiz para la piel 2
A continuación, deberá crear dos servicios diferentes en AR. Por ejemplo, cree su primer servicio de microagujas y asocie SkinPen1, luego repita para el segundo dispositivo.
1. Microagujas con SkinPen1
2. Microagujas con SkinPen2