A. Agregar productos al inventario
1. Puede agregar productos al inventario a través de la web de dos maneras: activando productos existentes desde el Directorio de productos de Aesthetic Record o ingresando manualmente los detalles del producto.
Una vez que haya iniciado sesión en AR, haga clic en la pestaña Inventario en la parte superior. A la izquierda, haga clic en Directorio de productos de AR y luego escriba en el cuadro de búsqueda el nombre del producto que desea agregar. Una vez que aparezca el producto, marque la casilla junto al nombre del producto y luego haga clic en Activar . Al hacer clic en eso, el producto se enviará a Su inventario .
2. Continúe haciendo lo mismo con todos los productos relevantes en este directorio. Si no puede encontrar un producto aquí, puede agregarlo manualmente más tarde.
Una vez que hayas activado todos los productos que puedas encontrar, es momento de dirigirte a la pestaña Tu inventariopara agregar los detalles faltantes.
Haga clic en el nombre del producto para editarlo.
Notarás que muchos campos aquí han sido completados automáticamente por Aesthetic Record. Te recomendamos que dejes intacta la información que ya se ha completado. Esto es lo que deberías editar:
Categoría del producto. (Regrese a la pestaña Su inventario para agregar o ver categorías).
Costo para la empresa : si se trata de toxina, el costo es por unidad. Si se trata de jeringa, el costo debe ser por jeringa.
3. Asegúrate de editar el precio del producto : este es el precio que pagarán tus clientes por cada unidad del producto. Si tu clínica tiene un programa de membresía, asegúrate de ingresar también el precio del producto para los miembros.
4. Número de lote y vencimiento : ingrese el ID del lote, la fecha de vencimiento, el número de stock y el número de alerta de stock de sus productos. Esta opción no es obligatoria, pero puede usarla para realizar un seguimiento de los productos y recibir alertas de stock.
5. Si corresponde, también puede agregar la tasa impositiva del producto, así como la información del proveedor. Si no es así, simplemente deje los botones desactivados.
*Si ya aplicó una regla de impuesto personalizada a la categoría, no necesita agregarla nuevamente al producto.
Alerta: Por favor asegúrese de llenar cada área con un **** ROJO
Una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar. Repite este proceso hasta que se hayan actualizado todos los productos activados.
Agregue manualmente el resto de sus productos
6. Si aún le faltan productos, puede crear una nueva entrada de producto para agregarla a su lista de productos activos. Haga clic en Su inventario y luego en Agregar producto.
7. La siguiente página le mostrará las siguientes pestañas: Información, Precios, Trazabilidad, Configuración de impuestos y Orden de compra.
Para el tipo de inventario de suministros médicos, puede elegir incluir el producto en el informe de costo para la empresa y deducir el inventario cuando se utiliza en el procedimiento.
8. Después de haber ingresado la información del producto, pasemos a Precios .
Precio del producto : el precio de venta por unidad de sus productos, tanto para miembros como para no miembros.
Además, los campos de esta página solo se mostrarán si se eligen los tipos de inventario de venta minorista y de servicios . Si el tipo de inventario es Suministros médicos , no podrá agregar un precio.
9. Cuando haya terminado con los precios, haga clic en Trazabilidad .
Número de lote y vencimiento (opcional): esto aparecerá si está ingresando un artículo de servicio. Active esta opción y podrá especificar la clínica donde este producto está disponible físicamente, junto con su fecha de vencimiento, ID de lote y número de stock actual aquí (haga clic en Opciones, Ver lotes y luego Agregar).
Una vez que haya agregado existencias, aparecerá un cuadro de texto llamado Alerta de existencias. Ingrese aquí un número de existencias apropiado. Aesthetic Record le enviará automáticamente una alerta cuando sus existencias sean inferiores a ese número.
Si su producto está disponible en más de una clínica, haga clic en Opciones junto a la clínica correspondiente, Ver lotes y Agregar .
B. Exportar su lista de inventario
10. En Inventario , haga clic en Su inventario y luego en Opciones en la esquina superior derecha y presione Descargar CSV o Descargar Excel .
C. Exportar informes relacionados con el inventario desde Business Insights
11. Haga clic en Business Insights , Inventario , Crear informe , elija el tipo de informe que desea descargar, seleccione la información requerida, Continuar y luego Guardar o Descargar Excel .
