Categorización de gráficos: configurar, categorizar y filtrar gráficos de cosmética y salud

¡Sugerencia! Tenga en cuenta que la capacidad de agregar, editar o eliminar filtros de gráficos es un permiso de usuario. Los administradores deben revisar qué miembros del personal tienen permitido este permiso y asegurarse de que esté habilitado en su perfil de usuario.

1. Para agregar, editar o eliminar sus filtros de gráficos, haga clic en el icono de Configuración desde el navegador web.

2. Haga clic en Filtros de gráficos.

3. Si es la primera vez que visualiza los filtros de gráficos, notará que hemos incluido algunas categorías estándar para ayudarlo a comenzar; sin embargo, esta lista no será exhaustiva.

Las categorías que usted crea se ordenan alfabéticamente de forma automática para facilitar su localización.

En la parte superior de la lista, Sin categorizar es el estándar para todos los procedimientos que aún no se han vinculado a una categoría. Al ver los procedimientos desde las cronologías de los pacientes, cualquier gráfico sin categoría se etiquetará como Sin categorizar.

La columna Conteo de procedimientos le brinda el número total de procedimientos de pacientes vinculados a cada categoría.

Para crear una nueva categoría, haga clic en Crear categoría en la esquina superior derecha.

Para crear una nueva categoría, haga clic en Crear categoría en la esquina superior derecha.

4. Nombre su categoría: elija categorías que se alineen con su forma de hacer el gráfico. Esto puede significar una categoría para el plan de tratamiento o una para los GFE. El objetivo es ayudarlo a vincular fácilmente los procedimientos para una revisión más rápida cuando sea necesario.

5. Por ejemplo, si creamos una categoría llamada GFE, entonces podemos ordenar nuestros procedimientos en la Cronología del Paciente por GFE y escanear rápidamente cualquier procedimiento que haya sido listado como GFE.

6. Si desea editar o eliminar un filtro de gráfico existente, haga clic en Editar o Eliminar.

7. Por ejemplo, mi clínica tiene una multitud de tratamientos y programas de pérdida de peso, por lo que esta categoría es demasiado amplia.

8. En lugar de eso, creo una categoría llamada GLP-1 para que cuando esté en la línea de tiempo de un paciente, pueda buscar rápidamente todas sus visitas de inyección de GLP-1.

Si desea eliminar una categoría, ahora tiene la opción de hacerlo. También puede reasignar los procedimientos vinculados de la categoría eliminada a una nueva. Simplemente haga clic en "Eliminar".

Si un procedimiento está vinculado a la categoría que desea eliminar, seleccione la nueva categoría en el menú desplegable.

Además, puede omitir la aplicación de los procedimientos a una categoría diferente y seleccionar la etiqueta Sin categorizar. Siempre puede editar esto directamente desde el historial del paciente en su cronología.

Acabamos de explicar cómo crear y administrar categorías. Los siguientes pasos mostrarán cómo aplicarlas y editarlas, así como también cómo usar las herramientas de filtro en las cronologías de los pacientes.

11. Puede asignar una categoría al iniciar un procedimiento en el paso de Información del procedimiento, tanto para el tratamiento cosmético como para el de salud, antes de comenzar a registrar el tratamiento en sí. Le recomendamos que lo configure en este paso para que quede listo y que también le dé un nombre más específico al procedimiento.

Con esta nueva opción de filtrado, puede buscar por nombre, por lo que es útil agregar palabras clave a los nombres de los procedimientos para facilitar la búsqueda más adelante.

En Procedimientos Cosméticos verá el campo “Nombre del Procedimiento” para completar.

En Procedimientos de Salud el nombre del procedimiento está vinculado al campo “Queja principal”, es decir, si tengo un Sylfirm X y un Morpheus, puedo buscar dentro de la categoría de microagujas de radiofrecuencia agregando el nombre del dispositivo al procedimiento. ¡Abordaremos esto en un paso posterior!

12. Si no está muy seguro de qué se incluirá en su tratamiento cuando comience la visita, también puede establecer su categoría una vez completada desde la Cronología del paciente.

La categoría de gráfico se establecerá de forma predeterminada como Sin categoría, pero haga clic en la flecha hacia abajo para ver las opciones. A continuación, se muestra un ejemplo de la vista web.

13. Todo lo que haya agregado o editado en la sección Filtro de gráficos de Configuración > Documentación clínica > Filtro de gráficos aparecerá aquí para su selección. Puede hacer clic en el menú desplegable para seleccionar entre todas las categorías o puede comenzar a escribir el nombre de una categoría para buscarla y aplicarla.

14. Una vez que seleccione su filtro, este quedará vinculado al gráfico pero podrá recategorizarlo en cualquier momento haciendo clic en la flecha hacia abajo y eligiendo una nueva categoría.

15. A continuación se muestra la vista de la aplicación del proveedor de iOS. Funciona igual que en la web. Haga clic en Seleccionar una categoría y elija una categoría en el menú desplegable una vez que se complete el procedimiento.

16. Si olvida nombrar su procedimiento y desea editarlo desde la aplicación iOS, haga clic en el lápiz Editar y, una vez dentro del cuadro, busque la pestaña Información del procedimiento. Aquí puede editar el nombre del procedimiento, agregar consentimientos y cuestionarios y volver a vincular el procedimiento con la cita correcta, si es necesario.

17. Ahora que sus historias clínicas están categorizadas y tienen los nombres correspondientes, puede filtrarlas y ordenarlas fácilmente para una visualización personalizada. A partir de la vista web que se muestra a continuación, verá un conjunto de opciones de filtrado en la parte superior de la Cronología del paciente.

18. En la aplicación iOS, hemos anidado todas las opciones de clasificación y filtrado debajo del botón Filtrar a la derecha de la barra de búsqueda para reducir el desorden en la pantalla.

¡Sugerencia! Tenga en cuenta que las categorías de gráficos están disponibles ahora tanto en procedimientos cosméticos como de salud a través de la Web e iOS.

19. Para comenzar a filtrar sus gráficos, haga clic en el botón Filtrar y verá las opciones de filtrado disponibles. Puede filtrar por las siguientes opciones:

Una vez que haya configurado sus filtros, haga clic en Listo; solo tendrá disponibles para ver en la línea de tiempo los gráficos que se ajusten a sus criterios.

20. Si desea eliminar el filtro para poder ver todos los gráficos nuevamente, regrese a la vista de filtro y haga clic en Eliminar filtros.

21. A continuación se muestra un ejemplo de aplicación de múltiples filtros: un filtro de fecha y un filtro de tipo de procedimiento (categoría).

22. En la web, funciona exactamente de la misma manera, solo que tienes una vista ligeramente diferente según el tamaño de la pantalla. En la web, una vez que configures los filtros, se aplicarán automáticamente y, para eliminarlos, haz clic en Restablecer filtros.

23. También puede filtrar su vista utilizando la función de búsqueda. Esto buscará por el nombre del procedimiento, por lo que, para reiterar, si desea poder profundizar más en una categoría, al incluir atributos en el nombre del procedimiento, puede hacerlo. Observe a continuación que no tiene que ser una coincidencia exacta. Al buscar Sylfirm X, estoy buscando cualquier procedimiento que contenga Sylfirm X en el título.

24. También puede combinar sus opciones de filtrado utilizando la función de búsqueda y configurando cualquier combinación de filtros por fecha, proveedor o tipo de procedimiento. Esto resulta útil cuando tiene un procedimiento que puede tener varias categorías.

En el ejemplo que se muestra a continuación, ordeno por nombre, fecha, proveedor y tipo de procedimiento. Si mi clínica tiene Sylfirm X, Morpheus y Genius, esta sería una manera sencilla de extraer todos mis gráficos de microagujas de radiofrecuencia y luego desglosarlos para ver solo aquellos con Sylfirm X.

Otro ejemplo: si tengo un tipo de procedimiento o categoría denominado Seguimiento de dos semanas, puede contener seguimientos de varios procedimientos y marcas (toxina, relleno, láser, etc.) que podrían incluirse en otras categorías. Puedo configurar el filtro de tipo de procedimiento y luego buscar Dysport para filtrar mi vista en busca de gráficos que incluyan solo Dysport dentro de mi categoría de Seguimiento de dos semanas (siempre que los haya nombrado y categorizado de manera consistente!).