2. Haga clic en "Registrar entrada"
3. Haga clic en "Registrar entrada"
4. Haga clic en "Aceptar"
5. También puede marcar su entrada y salida haciendo clic en "Reloj de control de tiempo", ubicado en la parte inferior de la página de configuración.
6. Haga clic en "Reloj de tiempo"
7. Seleccione "Registrar entrada o registrar salida"
8. Confirme la hora y seleccione “Sí”
9. Si selecciona "Configuración", puede administrar el tipo de período de pago, el día de inicio del período de pago y puede elegir registrar automáticamente la salida del empleado después de una cierta cantidad de horas.
Configuración de su reloj de control de tiempo
10. Puede optar por permitir que los empleados registren su entrada y salida según sea necesario, o puede imponer restricciones de tiempo que "detengan el reloj" cuando alcancen una cantidad máxima de horas. Para ello, puede habilitar o deshabilitar las horas extra.
Cuando está habilitado, los empleados seguirán teniendo un reloj en funcionamiento independientemente del máximo de horas.
Cuando está deshabilitado, el empleado tiene un número máximo de horas por las que se le pagará por día.
11. Para establecer tus horas permitidas de trabajo, establecerás 2 umbrales.
En primer lugar, puede asignar un número máximo de horas antes de que se les solicite a los empleados que vean una pantalla de salida.
También puedes establecer un número máximo de horas antes de que se produzca un registro de salida forzado. Cuando el empleado alcance este número de horas, se registrará su salida automáticamente.
*Si se permiten horas extras, los empleados podrán volver a fichar su entrada incluso si se ven obligados a fichar su salida en el umbral de horas.
12. Puede elegir la frecuencia con la que desea pagar a su personal para que sus tarjetas de tiempo se organicen de la misma manera, ya sea mensual o semanal.
Ver informe de control de tiempo y administrar el tiempo
13. Para acceder a los informes de la tarjeta de tiempo, diríjase a Business Insights y haga clic en "Tarjeta de tiempo".
14. Una vez dentro de este informe, puede ver el salario total de todo su personal desde este panel. Incluye el total de horas, el salario por hora y el salario bruto total.
15. Según sus privilegios, puede editar manualmente sus entradas de tiempo y las de otras personas. Seleccione el personal que desea ver o editar y haga clic en "Ver detalles".
16. Para agregar tiempo manualmente para el personal, haga clic en "Agregar tiempo"
17. Seleccione e ingrese la fecha y la hora, luego seleccione "Guardar"
18. Para editar la hora, seleccione "Editar" debajo de marcar entrada o marcar salida.
19. Elija la fecha y la hora.
20. También puedes eliminarlo si es necesario.
21. Confirm
22. Si tienes habilitadas las horas extra, cuando un empleado registre más horas que el límite máximo, verás que esto se refleja en su tarjeta de tiempo mediante un error de advertencia rojo. Si registra varias veces en un día más de las horas asignadas, lo verás en cada entrada.
23. También puedes ver la cantidad total de horas y el salario de cada miembro del personal desde este mismo menú.
Cómo desactivar el reloj de control de tiempo
Si no desea utilizar la función de reloj de tiempo, ahora puede desactivarla en la configuración. Esto eliminará los botones de entrada y salida en la web y la aplicación. Para desactivarla, siga los pasos a continuación.
24. Haga clic en la rueda de configuración
25. Haga clic en "Reloj de tiempo"
26. Haga clic en "Configuración"
27. Utilice el interruptor para desactivar
28. Haga clic en "Sí, ¡deshabilitarlo!"
¡Sugerencia! Siempre puedes volver atrás y habilitar la función de reloj de control si decides usarla nuevamente.