Navegue a la Bandeja de entrada de eFax en la Cronología del paciente
1. Dirígete a la cronología del paciente en la aplicación ubicando su perfil en la pantalla principal, o puedes hacer clic en la burbuja azul en la esquina inferior derecha > lupa > buscar el nombre del paciente.
Recuerde: para que un usuario pueda acceder y utilizar eFax, sus privilegios deben permitirlo. Puede hacerlo en Configuración web > Compañeros de equipo > Usuarios > Editar usuario > Administrar privilegios y comprobar los privilegios de "Enviar pedidos de eFax" y "Bandeja de entrada".
2. A continuación, haga clic en los 3 puntos en la esquina superior derecha de la línea de tiempo del paciente.
3. Localice la pestaña Pedidos de eFax en el menú emergente.
4. En la esquina superior derecha, puede utilizar la herramienta Filtrar/Ordenar para ajustar las vistas de las órdenes del paciente.
Ordenar por le permite ver la lista de pedidos del paciente en formato ascendente o descendente, según detalles clave.
Es útil utilizar el filtro por dirección si desea limitar su búsqueda solo a los pedidos salientes enviados desde su cuenta de Aesthetic Record o a los pedidos entrantes que se han recibido.
Crear y enviar un eFax
5. Para crear y enviar un pedido de eFax, haga clic en el icono de agregar documento
6. Primero, seleccione la clínica desde la que se envía el eFax. Se usará de forma predeterminada la clínica preferida que aparece en el perfil del paciente. Sin embargo, puede cambiarla si es necesario.
****Las opciones de clínica que ve en la lista se limitarán a las clínicas disponibles para ese usuario. ****
7. A continuación, seleccione el usuario que aparecerá como remitente. Por defecto, será el usuario que crea el pedido, pero se puede cambiar.
8. En el campo Número a , puede ingresar manualmente un número o puede elegir un favorito existente del menú desplegable.
9. Si ya ha creado una lista de favoritos, puede seleccionar el que corresponda. Si necesita agregar un nuevo número, haga clic en el signo más.
10. Complete el nombre del destinatario, el número de fax y la plantilla predeterminada que desea usar, y haga clic en Guardar. Una vez guardada, puede seleccionarla de la lista disponible.
11. Según el favorito que hayas elegido en el paso anterior, es probable que ya se haya rellenado una plantilla en el formulario de laboratorio. Puedes abrir el menú desplegable para elegir una plantilla diferente si lo prefieres.
Nota: Puede crear y administrar plantillas a través de Configuración > Documentación clínica > Configuración de eFax en la web.
12. El último paso antes de obtener una vista previa del pedido creado es elegir lo que desea incluir en el pedido de la lista en la sección Paneles/Pruebas .
Hemos incluido los paneles más solicitados para clínicas estéticas, pero si falta algo, tenga en cuenta que también puede agregarlo manualmente al texto del pedido en el siguiente paso o de forma permanente en su plantilla.
13. Cada panel incluye varias pruebas que puede seleccionar o deseleccionar. Puede usar la pestaña de búsqueda para encontrar pruebas específicas y, si solicita que se completen todas las pruebas de ese panel, puede usar la opción "Seleccionar/Deseleccionar todo" en la parte inferior.
14. Una vez que haya terminado de completar todos los detalles para el pedido de eFax, haga clic en Vista previa en la esquina superior derecha.
¡ESTE ES UN PASO OBLIGATORIO! Si no hace clic en "Vista previa", se perderá su información. Así es como avanza a la pantalla final para una revisión de confirmación antes de hacer clic en "Enviar".
15. En la última pantalla, puede realizar los ajustes finales al formulario de laboratorio: puede agregar detalles faltantes, incluir paneles que aún no tengamos incluidos, etc. Una vez que esté satisfecho con el contenido, haga clic en Enviar.
16. Una vez que pulse Enviar, podrá seguir el progreso hasta su finalización. Mientras se procesa, el icono del documento indicará Procesando y, una vez completado, indicará Saliente. Si falla, verá un mensaje de Error , lo que podría indicar que el número es incorrecto o que el número de destino no está disponible.
Ver y asignar pedidos recientes de eFax
17. Para ver una lista de los pedidos recientes del paciente, puede usar el icono del calendario en la esquina superior derecha de la sección eFax . Puede ver la lista de pedidos recientes de los últimos 7, 15 o 30 días, o seleccionar un rango de fechas personalizado.
18. También puede ver los pedidos de eFax entrantes y salientes desde la bandeja de entrada móvil.
Vaya al Menú de navegación > Bandeja de entrada > Pedidos de eFax
La insignia de notificación roja que aparece en la pestaña Órdenes de eFax indica la cantidad de órdenes recibidas que deben asignarse al paciente apropiado.
19. Desde la bandeja de entrada, puede hacer clic en los documentos enviados y recibidos de todos los pacientes. Si un paciente está asignado, esta misma información estará disponible en su cronología, en la sección " Pedidos de eFax".
Si no podemos capturar el nombre del paciente en un fax entrante, debe asignar manualmente esos documentos al paciente correcto. Haga clic en "Asignar paciente" y podrá buscar al paciente correcto en el menú desplegable. Una vez asignado, el nombre del paciente se completará en la bandeja de entrada y verá el fax en la sección "Pedidos de eFax" del paciente.
