Scribe
1. Antes de enviar y recibir pedidos de eFax, deberá asegurarse de que usted y los demás usuarios tengan acceso a la función "Enviar eFax/Pedidos" y a la Bandeja de entrada . Hay dos maneras de actualizar el acceso de los usuarios en su cuenta.
Actualice los privilegios de rol para todos los usuarios futuros agregados bajo un rol específico, yendo a Configuración > Compañeros de equipo > Controles de usuario.
Actualice los privilegios de usuario actuales en Configuración > Compañeros de equipo > Usuarios > Editar para cada usuario existente > Administrar privilegios. Esto se actualizará inmediatamente para cada usuario específico que necesite acceso y ya esté en AR.
2. Los usuarios podrán ver la sección de eFax en los perfiles de pacientes. Vaya a la pestaña Pacientes > seleccione un perfil > haga clic en "Pedidos de eFax" .
3. Luego haga clic en Enviar orden para crear una orden de eFax para el paciente.
4. Ahora comencemos a crear el pedido:
En la sección Clínica , puedes elegir a qué clínica debe asociarse este pedido y desde dónde debe enviarse.
También puedes seleccionar el Usuario que desea vincular a este pedido.
A continuación, en la sección "Para" , elegirá adónde enviar este pedido . La lista de esta sección se extrae de los favoritos que crea al crear sus plantillas. Consulte este artículo para configurar sus favoritos: http://learn.aestheticrecord.com/en/articles/9970417-efax-configuration-creating-templates-favorites
5. A continuación, deberá seleccionar la plantilla que desea usar de la lista de plantillas que ha creado. Si aún necesita configurar las plantillas, consulte este artículo: http://learn.aestheticrecord.com/en/articles/9970417-efax-configuration-creating-templates-favorites
Si desea asociar la plantilla elegida al Favorito que seleccionó anteriormente, puede marcar la casilla a continuación y esto establecerá automáticamente la plantilla específica cada vez que cree un pedido de eFax para esa ubicación Favorita (esta es solo una manera rápida y fácil de no tener que seleccionar la misma plantilla cada vez, ¡pero siempre puede cambiarla!)
6. Después de seleccionar la Clínica, el Usuario, el Favorito (Para) y la Plantilla, utilice la sección "Paneles" en la parte inferior para seleccionar los que desea agregar al pedido. Si no necesita seleccionar todos los tipos de cada categoría de panel, utilice las flechas azules a la izquierda de cada categoría para expandir y seleccionar tipos específicos.
7. Una vez que haya completado todas las partes, haga clic en Continuar.
8. Esto le mostrará una vista previa del pedido que se está enviando. Puede realizar modificaciones adicionales utilizando la barra de herramientas y editando directamente en el cuadro de texto.
¡Cuando hayas finalizado el pedido haz clic en Enviar en la parte inferior!
9. Para consultar el estado de un pedido enviado, puede volver a la pestaña Pacientes > seleccionar el perfil del paciente > Pedidos de eFax. Desde aquí, verá todos los pedidos asociados a este paciente, así como los detalles y el estado de cada uno.
También tienes la posibilidad de ver cualquier pedido enviado/recibido después del hecho, haciendo clic en Ver en la columna de la derecha del pedido.
10. Para asociar un pedido que se ha recibido en su clínica, primero deberá dirigirse a la pestaña Bandeja de entrada en la parte superior de su navegador web.
Nota: Cuando recibas un pedido de eFax, recibirás una insignia de notificación roja junto a la pestaña Bandeja de entrada (como cuando tienes un SMS pendiente en tu Bandeja de entrada).
11. Haga clic en Pedidos de eFax en la sección Bandeja de entrada para ver todos los pedidos y el historial.
12. Esta sección es útil, ya que le mostrará detalles útiles relacionados con los pedidos de eFax:
Columna de dirección para indicar si se trata de un pedido saliente o entrante
Estado actual del pedido (enviado, fallido, recibido)
Qué usuario envió el pedido y la fecha de la acción
Tenga en cuenta que los nombres de usuario solo se asocian a los pedidos salientes. No se asociará ningún nombre al recibir un pedido.
En la pestaña Acciones a la derecha, tiene la posibilidad de descargar pedidos que se enviaron y recibieron correctamente, y verá Asignar paciente junto a todos los pedidos entrantes/recibidos.
Es importante prestar mucha atención a esto, ya que no podrá ver ningún pedido recibido a través del perfil de un paciente hasta que haya completado el proceso y asignado con éxito el paciente correcto al pedido en sí.
13. Al hacer clic en el botón de descarga en el paso anterior, podrá abrir y ver una versión PDF del pedido.
14. Después de asignar una orden de eFax al paciente correcto desde la Bandeja de entrada, se guardará en el repositorio de documentos del paciente dentro de su perfil.
Puede ver esto yendo a la pestaña Pacientes > seleccione su paciente > Más información en la esquina superior derecha > Documentos.
15. Desde aquí, verá eFax como el tipo de archivo, la fecha y hora de cuándo se asignó al paciente y se agregó a su repositorio de documentos, el nombre del usuario al que se asignó la orden y las acciones para ver o establecer una fecha de vencimiento para esta orden, si corresponde.
Si establece una fecha de vencimiento para un archivo en el Repositorio de documentos, verá recordatorios en notas adhesivas, así como también un temporizador rojo que aparecerá junto al nombre del paciente cuando un documento esté a punto de vencer o haya vencido.
