Siguiendo estos pasos, los usuarios podrán abrir y cerrar el cajón, realizar transacciones de ingreso y retiro de efectivo, ver registros de caja, exportar datos y realizar un seguimiento del movimiento de efectivo en su clínica.
Cómo localizar el cajón de efectivo en Aesthetic Record
2. Haga clic en "Ventas"
3. Haga clic en "Caja de efectivo"
4. Seleccione la clínica
5. Aesthetic Record registra quién ha tenido el control de la caja registradora. Esto permite la rendición de cuentas y la transparencia en el manejo de las transacciones de efectivo. Para acceder a la caja registradora, simplemente haga clic en el botón "Sí" cuando se le solicite.
Abra la caja registradora
6. Al comenzar el día, deberá abrir la caja registradora. Si dejó saldo en la caja el día anterior, este aparecerá como saldo inicial. Para abrir, haga clic en "Abrir caja".
Pagar en
7. Utilice "Entrada de efectivo" para agregar un monto al cajón por cualquier transacción relacionada con Aesthetic Record realizada en efectivo.
8. A continuación, introduzca el importe en efectivo y las notas/motivo para llevar un registro del motivo del pago. Haga clic en "Guardar".
Retiro de efectivo
9. Si, por cualquier motivo, retira efectivo del cajón, regístrelo en "Retiro" para que el cajón se mantenga actualizado. Ingrese el importe y haga clic en "Guardar".
10. Al seleccionar "Subir", podrá cargar cualquier recibo o documentación de esa entrada como comprobante. Una vez hecho esto, haga clic en "Guardar".
Caída del banco
11. Al retirar efectivo del cajón para depositarlo en el banco (normalmente al final del día), haga clic en "Retirar", indique la cantidad que retira y el motivo. Luego, haga clic en "Guardar".
Ver registros de registro
12. Si hace clic en "Ver Registros de Caja", podrá ver un desglose de la actividad de cada usuario en la caja. Puede filtrar por fecha, clínica y acciones seleccionadas.
13. Una vez que vea el registro, también puede exportarlo a una hoja de cálculo haciendo clic en "Exportar" si es necesario.
Cómo cerrar la caja registradora por el día
14. Al seleccionar "Cerrar cajón", el sistema cerrará el cajón por el día.
Tenga en cuenta: si desea comenzar cada día con $300 (x monto) como saldo inicial, debe asegurarse de dejar ese monto en el cajón y retirar el resto para depositarlo en el banco cada día.
¡Ya está todo listo!