Las plantillas y favoritos le permiten preconfigurar el contenido de su eFax al enviar a un número específico. Por ejemplo, si el Laboratorio A requiere que siempre incluya la información X, Y, Z, puede marcar ese número como favorito, crear una plantilla para ese número específico y, así, cada vez que envíe un eFax, podrá omitir la configuración manual y agilizar el proceso.
Esto podría incluir cosas como su número de cuenta para el laboratorio, nombre y dirección de la clínica, nombre del proveedor, etc. ¡Consulte a continuación para obtener más información!
Crear mensajes con plantilla de eFax
1. Inicie sesión en Aesthetic Record a través de la web. Vaya a la rueda de Configuración en la esquina superior derecha y seleccione Documentación Clínica.
2. Seleccione Configuración de eFax en las opciones del menú.
3. Comenzaremos la configuración creando la plantilla. Haga clic en "Crear plantilla".
4. Hemos proporcionado una lista de fragmentos que se usan comúnmente al enviar órdenes de laboratorio. Al insertarlos en el cuerpo del eFax, extraemos esa información del mensaje. Si necesita agregar contenido estático adicional (por ejemplo, el número de cuenta u otra información específica del laboratorio o prueba que no se ofrece en nuestra selección de paneles), inclúyala en el mensaje.
Le recomendamos una convención de nomenclatura que pueda identificar fácilmente: el nombre del laboratorio o el nombre del laboratorio y el tipo de plantilla.
Una vez que termines, haz clic en Actualizar. Repite este proceso hasta que hayas terminado todas tus plantillas.
Crear lista de favoritos
5. Comenzaremos a hacer coincidir nuestras plantillas con determinados números de eFax haciendo clic en Favoritos.
6. Haga clic en Crear favoritos para pasar al siguiente paso.
7. Agregue el nombre del laboratorio o destinatario que recibirá esta plantilla.
Tenga en cuenta que puede hacer coincidir las mismas plantillas con varios favoritos, así que no utilice el nombre de la plantilla como nombre de su favorito.
8. Continúe agregando el número de teléfono y, en el campo Establecer plantilla predeterminada , tendrá un menú desplegable que incluye todas las plantillas que creó en el paso anterior. Elija la adecuada para este número y haga clic en Actualizar.
9. Veremos cómo enviar un eFax en otro artículo, pero para tener una idea de dónde aparecerán estas plantillas, ¡aquí tienes una vista previa!
Una vez que haga clic para enviar pedidos de eFax, cuando seleccione su Favorito en el menú desplegable, se completará automáticamente la plantilla correspondiente que desee utilizar.
10. Una vez que haga clic en "Continuar", podrá finalizar el mensaje. Puede editar todo el contenido antes de enviarlo. Verá que los fragmentos se han reemplazado con el contenido variable y que el texto que agregó sigue ahí.
Entraremos en más detalles en el artículo centrado en el envío de un eFax.
