Las Variaciones de Precios le permiten crear precios adicionales para sus artículos de inventario, ideales para situaciones como:
Precios por niveles para servicios: Por ejemplo, "Precio de Toxina para Inyector Máster" vs. "Precio de Toxina para Nuevo Proveedor".
Precios por área para tratamientos: Como "Toxina para Frente Completa", "Relleno de Mandíbula", etc.
Las Variaciones de Precios seguirán registrando el uso de su inventario internamente de la misma manera, y también pueden funcionar como un "alias" desde la perspectiva de la facturación. Podrá utilizar las variaciones que cree durante el proceso de documentación en la aplicación de Aesthetic Record.
⚠️ NOTA: Para poder utilizar las variaciones de precios, primero deberá tener su inventario completamente configurado.
Creación de una Variación a Nivel de Producto (Ej: Precio por Unidad de Toxina VIP)
Para crear una Variación de Precios, primero deberá acceder a la pestaña de Inventario en la versión web > Variaciones de Precios > Crear. Existen dos tipos de variaciones de precios a los que puede acceder haciendo clic en el menú desplegable:
Nivel de Producto: Ejemplo: Toxina VIP a $8/unidad en lugar de $10.
Receta: Ejemplo: Tratamiento de Área de Toxina en la Frente a $499/área.
3. Comencemos con el Nivel de Producto. Debe asegurarse de tener seleccionado "Nivel de Producto" en el menú desplegable "Administrar Precio".
4. Digamos que usted normalmente ofrece su Toxina a $12/unidad, pero para pacientes VIP la ofrece a $10/unidad. El nombre de la variación sería Toxina VIP (este nombre aparecerá en la factura al momento de cobrar como un alias) y el nuevo precio por unidad sería $10 al registrarse durante el procedimiento.
5. En la sección "Agregar Producto(s)", comenzará a escribir el nombre del artículo de inventario que desea agregar a esta variación, y aparecerá una lista desplegable con los nombres de inventario correspondientes para elegir.
6. Haga clic en el producto del inventario que necesita agregar a la variación.
7. Tome nota de cuál es su precio original por unidad aquí para asegurarse de que su "Nuevo precio por unidad" sea preciso.
8. Agregue su nuevo precio por unidad, y si tiene múltiples clínicas en su cuenta, puede hacer clic en el campo "Igual para todas las clínicas" para rellenar el resto, o puede establecer un precio diferente por clínica.
9. Si se pueden usar varios productos con esta variación de precio específica, haga clic en "Agregar Más".
10. Comience a escribir el siguiente producto para seleccionar y ajustar su precio.
11. Anote el precio original.
12. Agregue el nuevo precio por unidad.
13. Cuando haya terminado de agregar cada producto con el nuevo precio para su variación, haga clic en Guardar.
Creación de una Variación por Receta (Ej: Precios por Área para Tratamientos)
14. Ahora, haga clic en "Crear" nuevamente y ¡exploremos cómo construir Variaciones por Receta!
15. Las variaciones por receta se utilizan para rastrear múltiples productos utilizados en un servicio, o precios específicos por área para diferentes servicios ofrecidos.
⚠️ Asegúrese de tener Receta seleccionada en el menú desplegable "Administrar Precio"
16. Asigne un nombre a su Receta. Las recetas son excelentes para usar en servicios como:
Hidratación IV que involucran múltiples nutrientes y productos.
Hydrafacials con múltiples elementos a rastrear.
Servicios como "Paquete de Toxina + Relleno", por ejemplo, con múltiples servicios combinados en un solo precio fijo.
Precios por Área para un servicio, como $599 para el área de la frente en lugar de precios por unidad o por jeringa utilizada en un tratamiento.
17. Puede extraer de tres diferentes "cubetas" (categorías) según el inventario que haya configurado:
Cubeta de Servicios: Productos como toxinas, rellenos, faciales, microneedling, etc.
Cubeta de Venta al por Menor: Si ofrece un servicio en paquete que incluye artículos de venta al por menor (peeling químico + ungüento cicatrizante), puede incluir un artículo de venta al por menor en la receta y en el precio.
Cubeta de Suministros Médicos: Si desea rastrear automáticamente cualquier producto de su inventario de "back-office" a medida que se utilizan en un tratamiento, también puede agregarlos a la receta (cánulas, jeringas, etc.).
18. Usando la Cubeta de Servicios, haga clic en Agregar.
19. Puede elegir de la lista de todos los elementos que ha creado como servicio en su inventario.
20. Continúe escribiendo nombres y seleccionando de las opciones si necesita agregar múltiples productos aquí.
21. Permitir al Proveedor Elegir Cualquier Producto de la Lista Seleccionada para Crear el Total Colectivo: Dentro de las recetas, usted establece la cantidad y el precio. Al seleccionar múltiples opciones de producto, puede crear un "bundle" (paquete), y los proveedores pueden elegir de la lista según lo que estén usando al registrar sus procedimientos.
⚠️ Los "bundles" no son obligatorios; sin embargo, por ejemplo, si este paquete a veces usa Bótox y a veces usa Dysport según el paciente o el proveedor, ¡son muy útiles!
22. Asigne un nombre a su paquete; esto es solo para uso interno al construir esta variación de receta específica.
23. Haga clic en Agregar cuando haya configurado esta ventana con todos los productos seleccionados y el paquete creado si es necesario.
24. Su siguiente paso es incluir cuántas unidades (usos) de cada artículo componen este servicio, seleccionar un color específico para cuando sea documentado por los proveedores y establecer su precio por unidad. Recomendamos establecer una cantidad máxima aquí, ya que la cantidad de unidades utilizada en cada procedimiento puede variar según cada paciente.
25. Por ejemplo, el número máximo de unidades para las Toxinas podría ser 50. Si sabe que nunca usará más de 50 en este tipo de tratamiento y con el precio del tratamiento, lo que no se use permanece en el inventario y la cantidad en stock no se ve afectada.
26. Luego, para cada producto listado, deberá hacer clic en el botón "Cambiar" para designar un color. Los colores que elija son útiles cuando los proveedores están registrando un procedimiento a través de la aplicación AR; diferentes colores designan diferentes productos que se utilizan en el mismo procedimiento.
27. Luego, para cada producto listado, deberá hacer clic en el botón "Cambiar" para designar un color. Los colores que elija son útiles cuando los proveedores están registrando un procedimiento a través de la aplicación AR; diferentes colores designan diferentes productos que se utilizan en el mismo procedimiento.
28. Como ve aquí, al establecer un precio por unidad de $5 multiplicado por la cantidad máxima de unidades de $50, ha construido un precio de tratamiento estándar de $250 para la porción de toxina de esta receta.
29. Puede hacer clic en "Agregar" nuevamente para seguir añadiendo productos y paquetes adicionales que compondrán la receta general.
30. Busque y seleccione el siguiente conjunto de producto(s) que necesite.
31. Una vez más, si los productos seleccionados se intercambian de un procedimiento a otro, asegúrese de seleccionar la opción "Permitir al Proveedor Elegir".
32. Luego, al igual que arriba, nombre sus productos en paquete para usos internos.
33. Haga clic en "Agregar" cuando haya terminado aquí.
34. El "comenzar en X" le muestra cómo tiene los artículos configurados en su información de inventario para el registro. Por ejemplo, "comenzar en .05" para una jeringa de relleno, le indica que la cantidad mínima de relleno que puede registrar en AR es .5 de una jeringa completa. Siempre puede cambiarlos de nuevo en cada producto desde su lista de inventario principal.
35. Ingrese la cantidad máxima de unidades que se usarían en este procedimiento específico para el paquete de productos.
36. Revise y agregue colores para cada producto.
37. Ingrese nuevamente cuál sería el "precio por unidad". Por ejemplo, $400 como precio por unidad multiplicado por la cantidad máxima de 4 jeringas de relleno, aumentaría el precio del procedimiento y lo sumaría a los $250 creados a partir del primer conjunto de productos que configuramos.
38. El precio total de $1850 proviene de los $250 (50 unidades a $5/unidad) + los $1600 (4 unidades a $400/unidad).
39. Si esta variación de precio por receta necesita configuraciones especiales de impuesto sobre las ventas para aplicar al momento del pago, puede gestionar una regla de impuestos personalizada en la parte inferior de la página. Tendrá la capacidad de gestionar los impuestos por clínica si es necesario desde aquí. Esto no cambiará las configuraciones generales de impuestos para ninguno de los productos o categorías incluidos en la receta, solo se aplicará a esta receta cuando se use.
40. ¡Haga clic en Guardar antes de salir de esta página cuando haya terminado!
Si es necesario, puede exportar su lista completa de variaciones de precios desde la página principal de variaciones utilizando el botón "Descargar Excel" en la esquina superior derecha.
Edición de Variaciones de Precios
Si necesita editar el precio o los productos incluidos, puede hacerlo haciendo clic en Editar a la derecha de cada Variación de Precios.
A Nivel de Producto, puede ajustar el precio por unidad de la variación en ubicaciones específicas, eliminar o asociar un nuevo producto a la variación, actualizar el nombre de la variación y ajustar la configuración de impuestos personalizada para la variación.
Al editar una variación de Receta, puede modificar la cantidad de unidades incluidas en cada producto, el precio por unidad, los impuestos personalizados, agregar/eliminar artículos por completo y editar los artículos agrupados según sea necesario.
Si edita un Paquete (Bundle), puede ajustar el nombre y agregar o eliminar elementos de la lista específica del paquete.
⚠️ Los cambios realizados en las variaciones a nivel de producto o de receta no se aplicarán de forma retroactiva. Cualquier variación mostrada en informes y facturas permanecerá igual que antes del cambio.
Palabras Clave y Definiciones
Nombre de la Variación de Precios: Cómo llama a este servicio específico (Toxina para Paciente VIP, Toxina para Inyector Avanzado, etc.).
Administrar Precio:
Nivel de Producto: Cambia el precio por unidad o por uso de un producto en el inventario (El precio de un médico para el Bótox es más caro a $12/unidad).
Receta: Construye un servicio utilizando una combinación de múltiples productos o múltiples usos de un producto para un precio de tratamiento fijo (Por ejemplo, un "Lip Flip" que implica hasta 8 unidades de toxina por un precio fijo de 96).
Precio Total: Precio de la receta que se construye automáticamente en función de los productos de cada cubeta y el precio por unidad (Ejemplo: 8 unidades de Bótox a $12/unidad darán un precio total de $96).
Cubeta de Servicios: Lista de todos los artículos asociados como servicio en su lista de inventario.
Puede extraer de toda la lista de productos de servicio o seleccionar una categoría para aplicar cada producto de esa categoría a la cubeta.
Permitir al Proveedor Elegir Cualquier Producto de la Lista Seleccionada para Crear el Total Colectivo: Dentro de las recetas, usted establece la cantidad y el precio. Al seleccionar múltiples opciones de producto, puede crear un paquete, y los proveedores pueden elegir de la lista, pero solo con las cantidades y precios predefinidos.
Nombre del Producto: Esto se conecta a su lista de inventario principal para que pueda asociar los productos y servicios a esta variación con fines de seguimiento de inventario.
⚠️ Solo lo que se registra y se agrega a través de la Trazabilidad se deduce de su inventario.
Por ejemplo, si una variación por receta tiene 20 unidades de toxina que se pueden usar de la cubeta y usted solo registra 15, solo se deducirán 15 del inventario cuando aplique la Trazabilidad. Las 5 unidades restantes quedan intactas, ya que nunca se usaron.
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