Cómo usar los Cuestionarios para el Proveedor (Formularios de registro interno)
¿Qué son los Cuestionarios para el Proveedor? Son plantillas de registro interno que guían al profesional de la salud a través de una serie de preguntas para asegurar una documentación completa del procedimiento.
No se envían al Portal del Paciente.
Pueden vincularse a servicios específicos.
Aparecen como documentación obligatoria durante el procedimiento.
Se almacenan en el expediente del paciente y en el repositorio de documentos.
Pueden completarse en entorno Web e iOS.
Esto otorga a los proveedores la flexibilidad de completar registros sin exponer formularios internos a los pacientes.
1. Creación de Cuestionarios para el Proveedor
¿Dónde encontrarlos? Vaya a: Configuración (Settings) → Documentación Clínica → Papeleo del Cliente → Cuestionarios para el Proveedor
Desde aquí puede:
Crear nuevos Cuestionarios para el Proveedor.
Editar cuestionarios existentes.
Reorganizar o eliminar formularios.
Copiar cuestionarios existentes para convertirlos en un Cuestionario para el Proveedor.
Estos funcionan exactamente igual que los cuestionarios multiescala, pero son de uso estrictamente interno.
2. Mover Cuestionarios Multiescala existentes entre categorías
Hemos incluido un botón de acceso rápido para facilitar el traslado de sus cuestionarios si ya cuenta con una versión similar creada para pacientes, o viceversa.
Opciones de traslado disponibles:
Mover a Cuestionarios Multiescala del Proveedor.
Mover a Cuestionarios del Paciente.
Esto evita que los usuarios tengan que recrear formularios desde cero.
3. Asignar Cuestionarios para el Proveedor a Servicios
Los formularios del proveedor pueden ser requeridos automáticamente en los procedimientos.
Para asignarlos:
Vaya a Configuración → Configuración Inteligente → Servicios → Editar Servicio.
Verá un menú desplegable de Cuestionarios para el Proveedor.
Seleccione una o más plantillas.
Estos formularios aparecerán automáticamente al realizar:
Procedimientos Estéticos.
Procedimientos de Salud.
(Tanto en Web como en iOS).
4. Identificación de Cuestionarios para el Proveedor en Procedimientos
Los formularios del proveedor aparecen con un ícono de ojo rojo, el cual indica que dicha información no será visible para el paciente.
5. Completar Cuestionarios para el Proveedor durante un procedimiento
Cuando un proveedor inicia un procedimiento:
Cualquier cuestionario asignado se mostrará como obligatorio.
Los proveedores los completan directamente dentro del expediente.
Puede seleccionar "Terminar más tarde" (Finish Later) si el procedimiento requiere múltiples tomas de datos en distintos momentos (por ejemplo, en un tratamiento de IV donde se necesitan registrar signos vitales en varios puntos).
Se almacenan en el Repositorio de Documentos del paciente.
Nunca se envían al Portal del Paciente.
También puede agregar manualmente cuestionarios adicionales mientras realiza el registro.
6. Visualización de Cuestionarios para el Proveedor completados
Estos cuestionarios pueden consultarse en:
El Repositorio de Documentos del paciente.
La pantalla de detalles del Procedimiento finalizado.
La Sala del Proveedor/Médico.
¿Por qué es importante?
Privacidad en el registro interno: Los médicos pueden completar cuestionarios libremente sin que los formularios internos se filtren al Portal del Paciente.
Eliminación de procesos alternos: Ya no es necesario usar cuestionarios de pacientes como plantillas improvisadas ni preocuparse por la visibilidad no deseada.
Documentación más rápida y limpia: Complete formularios exclusivos para el proveedor directamente en el consultorio o durante visitas virtuales (Web o iOS).
Mejor flujo de trabajo clínico: Al asignar documentación obligatoria a los servicios, se asegura de que no se omita ningún dato durante los procedimientos.
Indicadores visuales claros: Reconozca instantáneamente los formularios internos gracias a los íconos y secciones dedicadas.
Más control, menos confusión: La clínica decide exactamente qué documentación permanece interna y cuál es de cara al paciente.