Primeros Pasos: Configure su Director Médico
Antes de poder enviar gráficos a un MD, necesita vincular un Director Médico a su perfil de usuario.
Importante: Solo los usuarios con "Trabajar como Proveedor" activado en su configuración pueden usar esta función. Su clínica también debe tener un usuario configurado como Director Médico.
Pasos para Agregar un MD a su Perfil
Navegue a Configuración > Compañeros de equipo > Usuarios o vaya directamente a https://app.aestheticrecord.com/settings/users
Busque el nombre del proveedor y haga clic en Editar
Desplácese hacia abajo hasta Consentimiento MD Requerido y seleccione Sí
En el menú desplegable que aparece, seleccione el Director Médico
Haga clic en Guardar
Sala del Proveedor: Firmar y Enviar Gráficos
Firmar y Enviar Gráficos: Dos Métodos
Ahora tiene dos formas de firmar y enviar gráficos. Elija el método que mejor se adapte a su flujo de trabajo:
Método 1: Firma Masiva Rápida desde Vista de Lista
Ideal para firmar múltiples gráficos rápidamente sin abrir cada uno individualmente.
Desde la vista de Auditoría de Gráficos, los íconos le mostrarán qué se ha completado y qué falta en cada gráfico
Marque las casillas junto a los procedimientos que desea firmar
Haga clic en Acción
Elija una de las siguientes opciones:
Firmar — Firma el gráfico y lo marca como completo
Firmar y Marcar como Consulta — Firma y categoriza como consulta
Firmar y Enviar al MD — Firma y envía a su Director Médico asignado para revisión
Nota: Si no hay un MD asociado con su perfil de usuario, la opción "Firmar y Enviar al MD" no estará disponible.
El sistema le notificará si falta información. Haga clic en Confirmar para continuar o Cancelar para revisar nuevamente
Si envía al MD, seleccione el Director Médico de la lista
Haga clic en Completar cuando termine
Método 2: Revisar y Firmar Mientras Desplaza (¡NUEVO!)
Ideal para revisar los detalles del gráfico antes de firmar. Puede abrir gráficos, revisarlos minuciosamente y marcar varios para firma mientras avanza.
Desde la vista de Auditoría de Gráficos, haga clic en un gráfico para abrirlo y revisarlo
Revise los detalles del gráfico, fotos, notas y cualquier otra información
Marque el gráfico para firma directamente desde la vista del gráfico
Desplácese al siguiente gráfico y repita - puede marcar múltiples gráficos mientras los revisa
Una vez que haya revisado y marcado todos los gráficos que desea firmar, complete la acción de firma masiva
Elija Firmar, Firmar y Marcar como Consulta, o Firmar y Enviar al MD
¡Este nuevo método significa menos clics y un flujo de trabajo más fluido - no es necesario volver a la lista después de revisar cada gráfico!
Ver el Estado del Gráfico
Después de firmar, puede rastrear sus gráficos en diferentes pestañas:
Procedimientos Firmados — Vea todos los procedimientos que ha firmado
Enviados al MD — Vea los gráficos que se han enviado al Director Médico
Firmados por MD — Verifique qué gráficos ha revisado y firmado el MD
Responder a Solicitudes del MD
Cuando un MD envía un gráfico de vuelta con una solicitud de más información:
Verá una insignia de notificación en su Sala del Proveedor
Abra el gráfico y revise la nota o solicitud del MD
Realice las actualizaciones necesarias al gráfico
Vuelva a firmar y enviar el gráfico al MD para revisión
Anular el Envío de un Gráfico
Si necesita recuperar un gráfico enviado al MD:
Haga clic en Enviados al MD
Marque la casilla junto al procedimiento que desea anular el envío
Haga clic en Anular Envío
Haga clic en Confirmar
Sala del MD: Revisar y Firmar Gráficos del Proveedor
Acceder a su Sala del MD
Si usted es un Director Médico, su pestaña dirá Sala del MD en lugar de "Sala del Proveedor".
Haga clic en Procedimiento Cosmético o Procedimiento de Salud
Los gráficos que le envíen los proveedores aparecerán en esta sección
Firmar Gráficos del Proveedor: Dos Métodos
Ahora tiene dos formas de revisar y firmar gráficos enviados por los proveedores:
Método 1: Firma Masiva Rápida desde Vista de Lista
Ideal para firmar múltiples gráficos rápidamente cuando ya los ha revisado.
Desde su Sala del MD, vea la lista de gráficos que le enviaron
Marque las casillas junto a los procedimientos que está listo para firmar
Haga clic en Firmar
Los gráficos se marcarán como firmados y completados
Método 2: Revisar y Firmar Mientras Desplaza
Ideal para revisar minuciosamente los detalles del gráfico antes de firmar. Puede abrir gráficos, revisarlos uno por uno y marcar varios para firma mientras avanza.
Haga clic en un gráfico para abrirlo y revisar todos los detalles
Revise toda la información del gráfico, fotos, notas y detalles del procedimiento
Marque el gráfico para firma directamente desde la vista del gráfico
Desplácese al siguiente gráfico y repita - puede marcar múltiples gráficos mientras los revisa
Una vez que haya revisado y marcado todos los gráficos, complete la acción de firma masiva
Solicitar Más Información
Si un gráfico necesita detalles adicionales o aclaración:
Abra el gráfico que requiere más información
Haga clic en la opción Solicitar Más Información o Enviar de Vuelta al Proveedor
Agregue una nota explicando qué falta o necesita revisión
El proveedor será notificado en su Sala del Proveedor
Una vez que realicen las actualizaciones y vuelvan a firmar, el gráfico regresará a su Sala del MD para revisión final
Ver Sus Gráficos
Puede rastrear los gráficos en diferentes vistas:
Procedimientos Pendientes — Gráficos esperando su revisión
Procedimientos Firmados — Gráficos que ya ha firmado
¿Necesita Ayuda?
Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte por chat para obtener ayuda. ¡Estamos aquí para ayudar!