Uso de la pestaña Conciliación en Aesthetic Record
Esta función le permite realizar un seguimiento de todos los pagos de pacientes dentro de rangos de fechas específicos, verificar el estado de esos pagos en Stripe y ver la fecha de pago.
Este informe te ayuda a contabilizar la diferencia entre la fecha de cobro y la fecha de depósito bancario con transparencia en tiempo real, proporcionada directamente por Stripe. Con esta mejora, también puedes identificar rápidamente si hay alguna discrepancia o problema con un pago.
Para acceder a esta valiosa herramienta, simplemente asegúrate de estar designado como Administrador en tu
perfil
2. Dirígete a Configuración a través de la Web.
3. Localice la pestaña POS y haga clic en "Configuración de POS".
4. Haga clic en la pestaña "Reconciliación" en la parte superior.
5. Aquí puede ver su informe de conciliación con información útil, como el monto total cobrado con tarjeta de crédito y el monto total de pago depositado en su banco.
Utilice la herramienta de filtro de fechas para los rangos de fechas específicos que está buscando.
6. Dentro del rango de fechas elegido, verá el monto total en dólares de la tarjeta de crédito que se ha pagado a través de transacciones de AR , así como el monto total en dólares del pago que se ha depositado en su banco.
7. Cada columna se puede ordenar utilizando las pequeñas flechas hacia arriba y hacia abajo por cada tipo de columna.
Fecha de pago: fecha en la que se ejecutó la transacción a través de AR
Fecha de pago: fecha en la que se realizó el pago y se depositó en su banco
Estado del pago: reflejará si el pago fue exitoso, si fue reembolsado al paciente, etc.
Monto cobrado: coincide con el importe de la factura en la que el paciente pagó a través de la transacción
Monto del pago: será el monto cobrado menos los cargos por procesamiento de la tarjeta de crédito o ingreso manual de la información de la tarjeta.
8. Puede usar la herramienta "Filtro" para filtrar por clínica y estado de pago. Asegúrese de usar la opción "Descargar Excel" si desea exportar la vista que prefiera de este informe.
9. Puede filtrar por una o varias clínicas y estados para cambiar la vista del informe.
